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— Sponsoring-Management neu gedacht

Sponsoring- Management neu gedacht

Banner, Beachflags, Logos und Druckdaten – an einem Ort und für alle Partner sichtbar. BannerTracker verbindet Verein, Firmen und Veranstalter, damit jedes Material und jede Datei dort ist, wo sie gebraucht wird.

  • 14 Tage kostenlos
  • Keine Zahlungsdaten
  • Voller Funktionsumfang
— Kennen Sie das?

Jedes Event
die gleiche Frage.

  • Wer hat das Roll-Up vom Sommerfest?
  • Ist das wirklich das aktuelle Logo?
  • Wo sind die Druckdaten für die Bande?
  • Kommt die Beachflag bis Freitag zurück?
  • Wer hatte das Banner zuletzt?
  • Welche Version hat die Druckerei bekommen?
  • Ist das Zelt fürs Turnier schon reserviert?
  • Wie viele Beachflags haben wir noch?
  • Schickst du mir das Logo nochmal – in groß?
  • Wer zahlt den Nachdruck?
  • Läuft der Werbevertrag schon aus?
  • Welche Firma kommt auf welche Bande?

BannerTracker beantwortet sie, bevor jemand fragt.

Weil alle Beteiligten auf denselben Stand schauen – statt in Mails, Chats und Excel-Listen zu suchen.

— Das Netzwerk

Banner­Tracker
spart Ressourcen!

Eine Liste für Banner und Roll-Ups ist schnell gebaut. Die große Ersparnis an Zeit und Geld entsteht erst dort, wo Verein, Firmen, Veranstalter und Druckerei auf denselben Stand zugreifen. Sehen Sie selbst – aus Ihrer Sicht.

DIGITALER SAFE Verein SIE Firma SIE Veranstalter SIE Presse SIE Druckerei SIE Agentur SIE
Ich bin …
Für Vereine

Sie haben das Material – und alle brauchen etwas davon.

Banner, Zelte und Beachflags liegen im Vereinsheim, die Logos im Postfach des Obmanns. BannerTracker bringt beides zusammen und teilt es mit genau den Partnern, die es brauchen.

  • Material mit Lagerort, Zustand und Foto erfasst
  • Partnerfirmen holen sich Logos und Druckdaten selbst
  • Verleih mit Rückgabedatum und automatischer Erinnerung
— Aus- & Rückgabe

Jeder Schritt ist
transparent und nachvoll­ziehbar.

Vom Lager zum Event und zurück: Jede Ausgabe und Rückgabe wird erfasst und bestätigt. So wissen Sie jederzeit, bei wem ein Stück gerade ist, für welches Event und bis wann – und in welchem Zustand es zurückkam.

Banner 3 × 1 m
BT-0142 · Firma: Müller Sports
Im Lager
  1. Im Lager Lager Nord · Regal B
  2. Reserviert Stadtlauf · Samstag
  3. Ausgegeben an SV Neukirchen
  4. Beim Event Stadtlauf · Sa – So
  5. Zurück Zustand: gut
— In 3 Schritten
  1. 01

    Materialien erfassen

    Werbematerial mit Größe, Typ, Lagerort und Bestand anlegen. Logos, Schriften und Druckdaten landen verschlüsselt im Asset-Safe — direkt beim passenden Material.

  2. 02

    Partner verknüpfen

    Firmen, Vereine und Veranstalter mit Ihrem Konto verbinden und Freigaben festlegen: Wer sieht welche Logos und Druckdaten, wer darf welches Material reservieren? Alles digital dokumentiert – ohne Mail-Pingpong.

  3. 03

    Automatisch verwalten

    Einfache Verwaltung per Drag & Drop: Material ziehen Sie direkt auf das passende Lager. Das System behält Verfügbarkeiten im Blick und erinnert rechtzeitig an Rückgaben und auslaufende Verträge.

— Module

Alles was Sie
brauchen

Sieben Module, ein System. Jedes für sich nützlich – zusammen das Rückgrat Ihres Sponsorings, analog und digital. Material, Dateien, Termine und Partner greifen ineinander: Was Sie einmal erfassen, steht überall bereit, wo es gebraucht wird.

01

Material-Verwaltung

Banner, Roll-Ups, Beschilderungen — zentral und übersichtlich. Größe, Typ, Lagerort, Bestand. Einmal erfasst, immer verfügbar.

02

Kalender

Alle Events und das dafür reservierte Material auf einen Blick – Monat für Monat.

03

Asset-Safe

Digitaler Safe. Logos und Druckdaten speichern und versionieren — immer die richtige Datei beim richtigen Material griffbereit.

04

Aus- & Rückgabe

Immer wissen, bei wem Ihre Produkte gerade sind – für welches Event und bis wann.

05

Partner-Management

Freigaben und Beziehungen digital abbilden.

06

Smart Notifications

Erinnerungen für Rückgaben und auslaufende Verträge.

07

Lager-Verwaltung

Multiple Standorte, Bestände in Echtzeit.

— Rechnen Sie selbst

Suchen kostet!

Mails, Anrufe, „Schick mir das Logo nochmal“: Abstimmung frisst Zeit, die in keinem Budget steht. Wo liegt das Banner, wer hat die aktuelle Datei, wann kommt das Roll-Up zurück? Jede dieser Fragen kostet ein paar Minuten – bei jedem Event und mit jedem Partner aufs Neue.

Stellen Sie die Regler auf Ihre eigenen Werte. Gezählt wird nur die Zeit für Abstimmung und Suche – nicht der Aufbau beim Event selbst. Mit Kosten/Mitarbeiter sehen Sie, was diese Zeit Ihr Team pro Jahr kostet.

24Std.

pro Jahr für Rückfragen, Suchen
und Abstimmung.
Das sind ca. 3,0 Arbeitstage.

840€

pro Jahr an Arbeitszeit, die in Abstimmung und Suche fließt.

Zum Vergleich: BannerTracker
ab60€

pro Jahr, netto. Ganz ohne Abstimmung geht es nie – aber BannerTracker nimmt Ihnen einen großen Teil davon ab. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.

Preise ansehen
— Preise

Ein Plan für jede Größe

14 Tage kostenlos testen · voller Funktionsumfang · keine Zahlungsdaten nötig

Essential

Vereine & kleine Firmen
01
€60 / Jahr netto
das sind rund 5,00 € im Monat
  • 10 Events / Jahr
  • 1 GB Speicher
  • 3 User
  • 2 Lagerstandorte

Business

Aktive Firmen & Agenturen
02
€130 / Jahr netto
das sind rund 10,83 € im Monat
  • 30 Events / Jahr
  • 2 GB Speicher
  • 8 User
  • 5 Lagerstandorte
  • Benachrichtigungen

Professional

Eventagenturen & große Firmen
03
€240 / Jahr netto
das sind rund 20,00 € im Monat
  • 60 Events / Jahr
  • 3 GB Speicher
  • 20 User
  • 10 Lagerstandorte
  • Benachrichtigungen

Enterprise

Verbände & große Organisationen
04
Auf Anfrage
Individuelles Angebot

Mehr Events, Speicher, User oder Lagerstandorte, als Professional bietet? Wir erstellen Ihnen ein Angebot nach Maß.

Anfragen
— Aus dem Blog

Praxiswissen für Werbematerial

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— Häufige Fragen

FAQ – Gut zu wissen

Was passiert nach den 14 Tagen Testphase?

Die Testphase endet automatisch – es wird nichts abgebucht, denn bei der Registrierung werden keine Zahlungsdaten benötigt. Wenn Sie weitermachen möchten, wählen Sie am Ende der Testphase einfach den passenden Plan; alle bereits eingegebenen Daten bleiben erhalten. Ohne Aktivierung werden Ihre Daten 30 Tage nach Testende gelöscht.

Muss ich mich bei der Registrierung für einen Plan entscheiden?

Nein. Jeder Test startet mit dem vollen Funktionsumfang des Professional-Plans. So lernen Sie alle Funktionen kennen und entscheiden erst danach, welcher Plan zu Ihnen passt.

Kann ich kündigen?

Ja. Der Vertrag läuft jeweils ein Jahr und kann bis 30 Tage vor Ende der Laufzeit formlos gekündigt werden – eine E-Mail an info@bannertracker.at genügt.

Bekomme ich eine ordentliche Rechnung für Verein oder Firma?

Ja. Jede Zahlung wird elektronisch als Rechnung zugestellt, ausgestellt auf Ihren Verein oder Ihre Firma – mit ausgewiesener Umsatzsteuer, so wie es Kassier und Buchhaltung brauchen.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich aufhöre?

Ihre Daten gehören Ihnen: Vor der endgültigen Löschung können Sie alle Daten exportieren. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht.

Gibt es Sonderkonditionen für Vereine und Verbände?

Ja – für Vereine und Verbände gibt es eigene Konditionen. Schreiben Sie uns einfach an info@bannertracker.at.

— 14 Tage kostenlos

Bereit, das Suchen
zu beenden?

Testen Sie BannerTracker mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig – die Testphase endet von selbst.

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